Mil-tek België – Privacy- en Cookiebeleid

Laatste update: 8 juni 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Mil-tek Danmark A/S is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld en verwerkt.

Mil-tek Danmark A/S
Torstedvej 4-8
6990 Ulfborg
Denemarken

CVR-nummer: 26889855
Telefoon: +45 96 75 82 06
E-mail: info@miltek.dk
Website: www.miltek.dk

Voor vragen over deze verklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Cookiebeleid

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de goede werking van de website te waarborgen, gebruikersvoorkeuren te onthouden, verkeer te analyseren en de effectiviteit van marketingactiviteiten te meten.

Wij gebruiken Usercentrics om toestemming voor cookies te verzamelen, beheren en documenteren. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen van de website.

Gebruikte cookiecategorieën:
– Noodzakelijke cookies
– Voorkeurscookies
– Statistische cookies (Google Analytics 4)
– Marketingcookies (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Lead Gen Forms en Google Ads Conversion Tracking)

3. Gebruik van de website

Wanneer u de website bezoekt, kunnen wij gegevens verwerken zoals IP-adres, browserinformatie, apparaattype, besturingssysteem, surfgedrag en een benaderende geografische locatie.

Doeleinden:
– Beheer en onderhoud van de website
– Verbetering van de gebruikerservaring
– Statistische analyses
– Meting van marketingactiviteiten

Rechtsgrond:
– Artikel 6(1)(a) AVG voor statistische en marketingcookies
– Artikel 6(1)(f) AVG voor beveiliging, werking en bescherming van de website

4. Contactformulieren en aanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt via formulieren, e-mail of telefoon, kunnen wij uw naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw aanvraag verwerken.

Doeleinden:
– Beantwoorden van aanvragen
– Organiseren van demonstraties
– Verstrekken van informatie en offertes
– Beheer van commerciële contacten

Rechtsgrond:
– Artikel 6(1)(b) AVG
– Artikel 6(1)(f) AVG

Gegevens worden doorgaans maximaal 24 maanden na de laatste gedocumenteerde activiteit bewaard.

5. CRM en marketingautomatisering

Wij gebruiken ActiveCampaign als CRM-, nieuwsbrief- en marketingautomatiseringsplatform.

Gegevens kunnen worden verwerkt wanneer u:
– een formulier invult
– informatie aanvraagt
– materiaal downloadt
– deelneemt aan campagnes of evenementen
– zich inschrijft voor de nieuwsbrief

De gegevens worden gebruikt voor leadbeheer, marketingactiviteiten, opvolging van aanvragen en communicatie met klanten en prospects.

Rechtsgrond: Artikel 6(1)(a), 6(1)(b) en 6(1)(f) AVG afhankelijk van het doel van de verwerking.

6. Nieuwsbrief

Inschrijving op de nieuwsbrief is vrijwillig.

Wij kunnen verwerken:
– naam
– e-mailadres
– gegevens over openingen en klikken

Rechtsgrond:
Artikel 6(1)(a) AVG.

Bewijs van toestemming kan tot 2 jaar na uitschrijving worden bewaard.

7. Ontvangers en verwerkers

Wij kunnen gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, waaronder:

– ActiveCampaign
– Usercentrics
– Google Analytics 4
– Google Tag Manager
– Google Ads
– Meta
– LinkedIn

Waar wettelijk vereist sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten af.

8. Lokale Mil-tek Partner

Mil-tek werkt via een netwerk van onafhankelijke partners en franchisenemers.

Mil-tek Danmark A/S beheert de website, digitale marketingactiviteiten, data-analyse, CRM en leadbeheer.

Wanneer u via deze website een aanvraag indient, kunnen uw persoonsgegevens worden verzameld door Mil-tek Danmark A/S en vervolgens worden gedeeld met de relevante lokale partner.

Voor bezoekers en klanten in België kunnen aanvragen worden gedeeld met:

Mil-tek België
7, rue Général Jourdan
B – 6700 Arlon
België

Telefoon: +32 (0)2 767 51 05
E-mail: info@miltek.be

Mil-tek België opereert als onafhankelijke onderneming en treedt op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor offertes, verkoopactiviteiten, klantrelaties, dienstverlening en contractuele verplichtingen.

Rechtsgrond:
– Artikel 6(1)(b) AVG
– Artikel 6(1)(f) AVG

9. Internationale doorgiften

Sommige leveranciers kunnen buiten de EU/EER gevestigd zijn.

Dit kan onder meer ActiveCampaign, Google, Meta en LinkedIn omvatten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, passen wij passende waarborgen toe, waaronder:
– EU-U.S. Data Privacy Framework
– Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)
– andere wettelijk toegestane mechanismen

10. Profilering

Wij kunnen profilering gebruiken voor marketingdoeleinden wanneer u toestemming hebt gegeven voor marketingcookies of marketingcommunicatie.

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen hebben.

11. Bewaartermijnen

Gebruikelijke bewaartermijnen:

– Contactformulieren en aanvragen: tot 24 maanden
– CRM- en marketingcontacten: tot 24 maanden na de laatste activiteit
– Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
– Toestemmingsregistraties: tot 2 jaar na uitschrijving
– Google Analytics-gegevens: tot 26 maanden

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
– versleuteld webverkeer (TLS)
– toegangscontroles
– beveiligingsupdates
– interne procedures voor gegevensbescherming

13. Rechten van betrokkenen

Volgens de toepasselijke wetgeving hebt u recht op:
– inzage
– rectificatie
– verwijdering
– beperking van verwerking
– gegevensoverdraagbaarheid
– bezwaar tegen verwerking
– intrekking van toestemming

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via: info@miltek.dk

14. Klachten

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet voldoet aan de toepasselijke wetgeving, kunt u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

15. Wijzigingen van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy- en Cookiebeleid periodiek bij te werken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.